Prefeitura de Itapuã do Oeste

PREFEITURA DE
ITAPUÃ DO OESTE

  • Itapuã do Oeste /RO Quarta-Feira, 21 de Novembro de 2018
  • Horário de Funcionamento 7:30 hs às 13:30
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Gabinete do Prefeito
Moisés Garcia Cavalheiro
Escolaridade:
Prefeito(a): Moisés Garcia Cavalheiro
Responsável Adjunto(a): Paulo Sergio Tramontin
Atribuíções:

Art. 4º - O Gabinete do Prefeito será dirigido pelo Chefe de Gabinete, cargo em comissão de livre nomeação e exoneração pelo Chefe do Executivo com as seguintes atribuições e competências:

 I - Planejar, organizar, comandar, coordenar e controlar as atividades do Gabinete do Prefeito;

II - Assessorar o Prefeito em matéria de sua competência;

III - Coordenar o assessoramento ao Prefeito no relacionamento com o Legislativo Municipal e demais órgãos da Administração, Entidades, Associações de classe e com os Munícipes em geral;

IV - Encaminhar aos órgãos de assessoramento, auxiliares e de Administração específica, as solicitações de emissão de pareceres ou prestação de informações sobre assuntos pertinentes a cada órgão;

V - Transmitir aos Secretários e Autoridades do mesmo nível hierárquico as ordens do Prefeito;

VI - Coordenar as informações que devam ser prestadas à Câmara Municipal;

VII - Encaminhar ao Prefeito as correspondências ou quaisquer documentos a ele endereçados;

VIII - Emitir pareceres, informações ou despachos em assuntos de sua competência e outros que lhe sejam desejados pelo Prefeito;

IX - Decidir sobre quaisquer assuntos de alçada do Gabinete do Prefeito sem prejuízo de delegação de competência;

X - Providenciar o expediente a ser assinado ou despachado pelo Prefeito;

XI - Delegar aos seus subordinados matérias de sua competência, desde que conveniente ao melhor rendimento dos serviços;

XII - Organizar os compromissos do Prefeito, dispondo e fazendo as necessárias anotações em agenda;

XIII -    zelar pela organização física do Gabinete do Prefeito  e recepção; 

XIV - Recepcionar as pessoas que se dirigem ao seu Setor, tomando ciência dos assuntos a serem tratados, para encaminhá-los ao local conveniente ou prestar-lhes as informações desejadas;

XV - Atender telefonemas dirigidos à Chefia;

XVI - Acompanhar o Executivo, se convocado este, quando da realização de reuniões;

XVII - Providenciar a publicação pela imprensa, e se preciso por outros meios de comunicação convenientes;

XVIII - Coordenar as atividades de programação orçamentária do Gabinete do Prefeito;

XIX - Supervisionar todas as atividades de Cerimonial e Programas Oficiais do Prefeito;

XX - Promover a redação e expedição de circulares, ofícios, instruções, recomendações e outros documentos, físicos ou eletrônicos emanados do Prefeito;

XXI - Fazer manter a ordem e controle do arquivo de correspondência, documentos e processos que interessam as atividades do Gabinete do Prefeito;

XXII - Anotar ditados ou cópias, relatórios e outros tipos de documentos, tomando-os em linguagem correta;

XXIII - Desempenhar outra atividade que lhe seja atribuída pelo Prefeito, e que se coadune com o cargo que exerce;

XXIV - Preparar, organizar e promover as atividades de cerimonial e programas oficiais do Prefeito;

XXV - Preparar, promover e organizar as atividades de recepção de visitantes e hóspedes oficiais do Governo Municipal;

XXVI - Executar outros serviços correlatos.


Horários de atendimento:

7:30 às 13:30
  • Email: gabinete@itapuadooeste.ro.gov.br
  • Telefone: (69) 3231-2754, Ramal:201